--- title: "Einfaches und Produktives Arbeiten: IT, die befreit." description: "Einfacher arbeiten, produktiver sein: Reduzieren Sie digitale Hürden, vereinfachen Sie die Zusammenarbeit und schaffen Sie mehr Zeit fürs Wesentliche." --- [![2D Logo achermann ict-services negativ](https://goto.achermann.swiss/hs-fs/hubfs/Logos/2D%20Logo%20achermann%20ict-services%20negativ.png?width=200&height=62&name=2D%20Logo%20achermann%20ict-services%20negativ.png "2D Logo achermann ict-services negativ")](https://achermann.swiss) [\< Home](https://achermann.swiss) ### ACH, MANN … wäre ich doch zu achermann. # Weniger Reibung. Mehr bewirken. ![Header\_Arbeit-1](https://goto.achermann.swiss/hubfs/Header_Arbeit-1.jpg "Header_Arbeit-1") ## **Ganz schön viel «ACH, MANN» für einen Arbeitstag** Eine Mail hier. Eine Teams-Nachricht da. Kurz die richtige Datei suchen. Und irgendwo dazwischen die eigentliche Arbeit erledigen. Die Datei wird meistens irgendwann gefunden. Der verlorene Fokus nicht. Denn die vielen kleinen Unterbrechungen und Umwege summieren sich. Dabei sollte Technologie genau das Gegenteil bewirken: Orientierung schaffen, Zusammenarbeit vereinfachen und die Arbeit erleichtern. Workday-Waste-Check ## Was hält Sie eigentlich vom Arbeiten ab? Stellen Sie Ihren digitalen Arbeitstag auf den Prüfstand. Mit wenigen Fragen erkennen Sie, wo Zeit und Fokus verloren gehen und wo Arbeit einfacher werden kann. **Zeitfresser erkennen. Potenziale entdecken. Effektiver arbeiten.** Check starten Dauert rund 2 Minuten. ### Wie viel Zeit verbringen Sie an einem normalen Arbeitstag damit, nach Dateien, Informationen oder der aktuellsten Version zu suchen? Suchen statt Arbeiten Antworten Weniger als 5 Minuten 5 bis 15 Minuten Mehr als 15 Minuten Zurück Weiter ### Wie oft reissen Sie Nachrichten, Anrufe oder kurze Rückfragen aus Ihrer Arbeit? Fokus und Unterbrechungen Antworten Selten. Ich kann meistens konzentriert arbeiten. Mehrmals täglich. Ich finde aber schnell zurück. Ständig. Ich komme kaum dazu, etwas am Stück zu erledigen. Zurück Weiter ### Wie einfach behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Aufgaben und Prioritäten? Aufgaben und Prioritäten Antworten Einfach. Ich weiss jederzeit, was ansteht. Es geht. Ich muss mich regelmässig neu orientieren. Schwierig. Aufgaben gehen unter oder Prioritäten sind unklar. Zurück Weiter ### Wie viel bringen Ihnen Ihre Meetings wirklich? Meetings mit Mehrwert Antworten Wir treffen Entscheidungen und wissen, wie es weitergeht. Der Austausch ist sinnvoll, könnte aber kürzer sein. Meine Meetings könnten in einem Mail zusammengefasst werden. Zurück Weiter ### Wie reibungslos funktioniert Ihr Arbeitsalltag, wenn Sie zwischen Arbeitsorten wechseln? Ortsunabhängigkeit Antworten Problemlos. Ich kann überall dort weiterarbeiten, wo ich aufgehört habe. Meistens gut. Manchmal brauche ich etwas Zeit, bis alles bereit ist. Es kostet mich jedes Mal Zeit, bis ich wieder richtig arbeiten kann. Zurück Weiter Nur noch einen Schritt Zurück 0 Ihr Score Schlechter Score ### Ihr Arbeitsalltag ist schwerfällig Suchen, Unterbrechungen und Abstimmungen kosten Sie wertvolle Zeit. Ihr Arbeitsalltag bietet grosses Potenzial für einfachere Abläufe. 0 Ihr Score Mittelmässiger Score ### Es läuft. Aber nicht immer rund. Vieles funktioniert bereits. Trotzdem bremsen kleine Zeitfresser Ihren Arbeitstag. Hier lohnt es sich, genauer hinzusehen. 0 Ihr Score Sehr guter Score ### Sie haben Ihren Arbeitsalltag gut im Griff. Informationen, Aufgaben und Zusammenarbeit scheinen gut organisiert zu sein. Einzelne Verbesserungen sind dennoch möglich.  Quiz wiederholen ![Ohnmacht\_viel beschäftigt NEU](https://goto.achermann.swiss/hs-fs/hubfs/Ohnmacht_viel%20besch%C3%A4ftigt%20NEU.png?width=1778&height=2000&name=Ohnmacht_viel%20besch%C3%A4ftigt%20NEU.png "Ohnmacht_viel beschäftigt NEU") ## Viel beschäftigt. Wenig erreicht? Der moderne Arbeitsalltag hat ein Unterbrechungsproblem. Kaum hat man mit einer Aufgabe begonnen, kommt die nächste E-Mail. Teams meldet sich. Eine Besprechung steht an. Jemand braucht «nur kurz» eine Information. Zwischendurch begibt man sich auf die Suche nach einer fehlenden Datei oder ausstehende Rückmeldung, um weiterarbeiten zu können. Aus einer Unterbrechung werden viele. Aus einem Arbeitstag werden immer mehr kleine Fragmente. Was früher der Anruf oder die kurze Frage am Schreibtisch war, verteilt sich heute zusätzlich über E-Mail, Teams, Chats, Channels, Meetings und weitere Anwendungen. Kommunikation ist einfacher und unmittelbarer geworden. Unsere Aufmerksamkeit aber auch leichter unterbrechbar. Das Problem ist deshalb nicht die Kommunikation an sich. Sondern wie wir Informationen erfassen, teilen und verarbeiten. Wo liegen Informationen? Welcher Kanal ist für was gedacht? Wie wird Wissen geteilt? Wie arbeiten wir gemeinsam weiter? Und wann braucht es überhaupt eine Unterbrechung? Denn nur weil wir jeden Tag so arbeiten, heisst das nicht, dass Arbeit so sein muss. Die entscheidende Frage lautet nicht, wie viele Tools wir haben. Sondern ob unsere digitaler Arbeitswelt Fokus schafft oder ihn ständig unterbricht. ## IWA! Kein Tool, sondern Methodik Technologie allein macht Arbeit noch nicht einfacher. Entscheidend ist, wie wir Informationen organisieren, kommunizieren, zusammenarbeiten und Wissen nutzbar machen. Microsoft 365, Teams, SharePoint, Copilot und weitere digitale Werkzeuge schaffen hierfür unzählige Möglichkeiten. Ihren eigentlichen Wert entfalten sie aber erst, wenn klar ist, wie wir arbeiten wollen. Deshalb beginnen wir nicht beim Tool. Sondern bei der Arbeit. Und die findet auf unterschiedlichen Ebenen statt. ![Kacheln IWA](https://goto.achermann.swiss/hs-fs/hubfs/Kacheln%20IWA.png?width=2000&height=625&name=Kacheln%20IWA.png "Kacheln IWA") ## Und dann sprechen wir über KI Künstliche Intelligenz verändert nicht nur, womit wir arbeiten. Sondern zunehmend auch, wie wir arbeiten. Und damit bekommen ICH, WIR und ALLE eine neue Dimension. **Was kann KI mir (ICH) abnehmen?** Wo kann Copilot Informationen aufbereiten, bei Aufgaben unterstützen und den persönlichen Arbeitsalltag vereinfachen? **Wie kann KI uns (WIR) besser zusammenarbeiten lassen?** Wo kann sie dabei helfen, Informationen zu erschliessen, Wissen weiterzuentwickeln und gemeinsame Arbeit zu unterstützen? **Wie wird Wissen für die ganze Organisation (ALLE) nutzbar?** Wie schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass vorhandenes Wissen zugänglich und für intelligente Systeme nutzbar wird? ### Doch ist unsere heutige Arbeitsweise überhaupt bereit dafür? Denn Informationen, Prozesse und Arbeitsweisen werden nicht automatisch besser, nur weil KI dazukommt.  ![Elvira Sulejmanovic NEU](https://goto.achermann.swiss/hs-fs/hubfs/Elvira%20Sulejmanovic%20NEU.png?width=570&height=512&name=Elvira%20Sulejmanovic%20NEU.png "Elvira Sulejmanovic NEU") #### **Elvira Sulejmanovic**  Head of Future Work & AI achermann ict-services ag [e-mail schreiben](mailto:elvira.sulejmanovic@achermann.swiss) ![Markus sitzt\_itdiebefreit](https://goto.achermann.swiss/hs-fs/hubfs/Markus%20sitzt_itdiebefreit.png?width=1778&height=2000&name=Markus%20sitzt_itdiebefreit.png "Markus sitzt_itdiebefreit") ## Am Ende geht es um mehr Fokus 275 Unterbrechungen pro Arbeitstag. Nachrichten, Meetings, Suchen und das ständige Wechseln zwischen Anwendungen beanspruchen Aufmerksamkeit, die an anderer Stelle fehlt. Eine moderne, digitale Arbeitswelt beschreibt sich nicht anhand unzähliger Tools und Werkzeuge die zu mehr Speed im Business führen, sondern schafft gezielt Freiraum. Denn wenn Informationen verfügbar sind, Kommunikation Orientierung schafft, Zusammenarbeit funktioniert und Technologie wiederkehrende Aufgaben übernimmt, bleibt mehr Aufmerksamkeit für das, was wirklich zählt: Für Kunden. Für Ideen. Für Entscheidungen im Geschäftsalltag. Für Wertschöpfung. Ganz nach dem Motto: Weniger Reibung. Mehr bewirken. ## Wo müsste sich Arbeit bei Ihnen vereinfachen? Nicht jede Reibung im Arbeitsalltag braucht ein neues Tool. Oft hilft zunächst ein klarer Blick darauf, wo Zeit und Fokus verloren gehen. **Unsere Experten sind für Sie da.** Gemeinsam nehmen wir Ihren digitalen Arbeitsalltag unter die Lupe und zeigen auf, wo sich Arbeit einfacher, fokussierter und produktiver gestalten lässt.  [Kontakt aufnehmen](https://share-eu1.hsforms.com/25zfRu-COQW-HsfbdMCDeAQ2fg2x6) [![Newsletter Anmeldung\_Landingpage](https://goto.achermann.swiss/hubfs/Newsletter%20Anmeldung_Landingpage.png "Newsletter Anmeldung_Landingpage")](https://www.achermann.swiss/newsletter) #### Hauptsitz Kriens #### Office Züri-West #### Office Züri-Oberland achermann ict-services ag Geschäftshaus Pilatushof Grabenhofstrasse 4 CH-6010 Kriens   zentrale +41 41 417 11 11 support +41 41 417 11 10 [info@achermann.swiss](mailto:info@achermann.swiss) [www.achermann.swiss](https://achermann.swiss) achermann ict-services ag c/o FlexOffice JED Zürcherstrasse 39 CH-8952 Schlieren   zentrale +41 44 921 80 00 support +41 44 921 80 10 achermann ict-services ag Office Zürich Oberland Bandwiesstrasse 3 CH-8630 Rüti   zentrale +41 44 921 80 80 support +41 44 921 80 10